Servicio susarchivos.com

susarchivos.com es un servicio de gestión de archivos accesible desde Internet de un modo restringido. Esta orientado a asesorías, auditores, empresas de exportación/importación, despachos de abogados y cualquier empresa que genere información sensible para sus clientes.

En lugar de enviar correos con archivos adjuntos que contienen información confidencial, cargue los archivos en Internet en su área privada, con acceso restringido para cada cliente, con usuario y contraseña o certificado digital, de modo que éste tenga siempre sus archivos disponibles para su descarga. No envíe pesadas circulares con un PDF o un documento Word a una lista de direcciones, publique el documento en su área privada, e informe a los interesados que está disponible simplemente con un clic.

Ventajas frente a enviar archivos por E-mail

• Centralización y organización de la información que se envía a los clientes.
  A modo de extranet, los archivos se pueden organizar en subcarpetas (Laboral, Contable, Fiscal,...), es decir, le organizamos la información al cliente y por lo tanto ofrecemos un mejor servicio a nuestros clientes ya que podrán acceder a los archivos cuando quieran.
• Seguridad en el acceso a los archivos por parte de los clientes.
  Los archivos no están al alcance de cualquiera en la bandeja de entrada sino que para acceder a ellos se necesita un usuario y una clave.
• Amortización del servicio susarchivos.com por el ahorro en costes de impresión.
  Poner a disposición de sus clientes los archivos de las nominas, modelos oficiales, balances, etc, le ahorran tiempo y dinero en papel y cartuchos o toners de tinta. Con sólo el ahorro de la mitad de un toner al mes tendrá el servicio amortizado.
• La distribución de archivos a sus clientes es más eficiente.
  Mejoramos la productividad, ya que evitamos casos como la devolución de correos de nuestros clientes porque su buzón está lleno o reenviar un archivo porque nuestro cliente lo eliminó accidentalmente de la bandeja de entrada, etc. Hay que tener presente que existe un límite de tamaño de un mensaje, tanto del emisor como del destinatario.
• Cumplir con la ley de protección de datos respecto al envío y acceso de la información.
  Como profesionales que somos debemos cumplir con la legislación y utilizar los medios a nuestro alcance para proteger los datos de los clientes.
• Seguridad en la recepción de datos confidenciales que pedimos a los clientes.
  Los clientes también podrán enviarnos los datos que les pedimos utilizando su carpeta en susarchivos.com, por lo que la información también circulará cifrada. De esta forma se cierra el circulo de intercambio de información confidencial entre la asesoría y sus clientes.
• Todos los clientes tienen acceso a una carpeta de Información General.
  Enviar una circular o una nueva normativa a todos los clientes es tan sencillo como cargar el archivo en la carpeta de Información General. De este modo no tendrá que enviar muchos emails con datos adjuntos con el peligro que si muchos son devueltos le pueden llenar el buzón.
• Control de acceso a los archivos.
  Cada acceso al sistema o cada descarga de archivo queda registrado.
• Proyectamos una mejor imagen de empresa.
  Sus clientes sabrán valorar el esfuerzo de la asesoría por la seguridad y la organización de sus datos confidenciales.
• Seguridad en el envío de archivos por Internet.
  Para la tranquilidad de la asesoría y de los clientes, los archivos circulan por Internet cifrados utilizando el protocolo SSL, al contrario de los correos electrónicos comunes que circulan por Internet sin cifrar, abiertos.

Ventajas frente a otros sistemas de almacenamiento

• Solución específicamente orientada a las distribución privada de archivos.
• Todo el tráfico se hace cifrado con el protocolo SSL (https)
• El servidor está en España y cumple la LOPD
• Le permite dar de alta usuarios y tener archivos particulares para cada usuario.
• Opción a tener el software en un servidor en su propia oficina.

Más detalles